CODICE ETICO
II INDICE PREMESSA IV PURPOSE IV LA NOSTRA VISION IV LA NOSTRA MISSION IV 1. FINALITÀ E CAMPO DI APPLICAZIONE 1 1.1 Soggetti destinatari 1 2. I NOSTRI VALORI 3 CENTRALITÀ DEL CLIENTE 3 INNOVAZIONE 3 ETICA E INTEGRITÀ 3 VALORE DEI DIPENDENTI 4 IMPEGNO AMBIENTALE 4 SOSTEGNO ALLA COLLETTIVITÀ 4 3. TRASPARENZA E LEGALITÀ 5 3.1 Conformità legale 5 3.2 Tutela della privacy e sicurezza dei dati 5 3.3 Gestione trasparente 5 3.4 Anticorruzione e conflitto di interessi 6 3.5 Contabilità 6 4. RAPPORTO CON I DIPENDENTI 7 4.1 Selezione e assunzione dei dipendenti 7
III 4.2 Salute e sicurezza 7 4.3 Rispetto delle risorse umane 8 4.4 Formazione continua 8 4.5 Regole comportamentali 9 4.5.1 Attrezzature societarie 9 4.5.2 Diritto d’autore 9 4.5.3 Infrastrutture digitali 10 4.5.4 Gestione risorse economiche 10 5. RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE 11 5.1 Concessione di finanziamenti 11 6. RAPPORTI CON SOGGETTI ESTERNI 13 6.1 Clienti 13 6.2 Risorse esterne 13 6.3 Relazioni con imprese concorrenti 14 7. APPLICAZIONE DEL CODICE ETICO E SANZIONI DISCIPLINARI 15 7.1 Segnalazione di una violazione 15 7.2 Sanzioni disciplinari 15 8. AGGIORNAMENTO E REVISIONE 16
IV PREMESSA ATLANTE Group S.r.l. (di seguito nominata “ATLANTE”), è un’azienda italiana che opera nel settore della consulenza strategica in materia ESG e finanza agevolata. Fondata con l’obiettivo di supportare le imprese, le organizzazioni e le istituzioni attraverso lo sviluppo di strategie su misura - perfettamente adattabili alle esigenze specifiche di ogni cliente - l’azienda si propone come un vero e proprio partner strategico per le aziende che mirano a trasformare i propri modelli di business in un’ottica di sostenibilità a lungo termine. ATLANTE in maniera coerente con i propri valori, principi e impegni, sostiene e recepisce i Sustainable Development Goals definiti dall’agenda per lo Sviluppo Sostenibile 2030, adottati dalle Nazioni Unite. Questi obiettivi, stabiliti per affrontare le sfide globali e promuovere un futuro inclusivo e sostenibile per le generazioni presenti e future, rappresentano una guida essenziale per orientare le azioni e le strategie aziendali.
V Purpose Fornire consulenza che valorizza talento e abilità con esperienza e attenzione al cliente in ottica di lungo temine. La nostra Vision Il mercato della consulenza strategica necessita di operatori in grado di accompagnare i clienti verso un futuro di successo e sostenibile ed in grado di offrire una ampia gamma di servizi in un contesto in costante evoluzione. La nostra Mission La nostra mission è aiutare le aziende a cogliere le opportunità di crescita connesse alla transizione ESG e a mitigarne i relativi rischi. Il nostro approccio è: perchè esistono soluzioni per uno stesso problema che possono avere un impatto diverso per i nostri stakeholdersemplice: mantenendo un approccio metodologico rigoroso offriamo soluzioni semplici ed efficaci. Multistakeholder Sartoriale A 360° Semplice un approccio sartoriale è quello che riserviamo a ogni cliente, nella consapevolezza che ogni realtà ha necessità e potenzialità diverse grazie a molti anni di attività nel campo della sostenibilità, abbiamo maturato esperienze in settori diversi sia in quello privato che in quello pubblico mantenendo un approccio metodologico rigoroso offriamo soluzioni semplici ed efficaci
1 L’obiettivo del presente documento è quello di stabilire i principi e le linee guida che regolano il comportamento e le pratiche aziendali all’interno dell’impresa. Il Codice Etico intende garantire che tutte le attività della società siano condotte con integrità e responsabilità, in conformità con le normative vigenti e gli standard professionali più elevati. Questo documento ha l’obiettivo di orientare le decisioni e le azioni quotidiane dei dipendenti e dei collaboratori, promuovendo una cultura aziendale basata su valori etici solidi e assicurando un impegno costante verso la trasparenza e l’eccellenza del servizio. 1.1 Soggetti destinatari Il presente documento è destinato a tutti i soggetti che, a vario titolo, operano nell’ambito delle attività e delle operazioni della società. L’applicazione dei principi e delle disposizioni contenuti nel Codice Etico è di obbligatoria osservanza per tutti i soggetti sopra menzionati, che sono tenuti a conformarsi rigorosamente alle norme stabilite in ogni ambito e a ogni livello della loro attività professionale. Il rispetto del Codice Etico non è facoltativo, ma costituisce un imperativo essenziale per il mantenimento degli standard di integrità, trasparenza e responsabilità ai quali l’impresa aspira. Ogni individuo e gruppo coinvolto deve adottare comportamenti che riflettano i valori etici delineati nel presente documento. FINALITA’ E CAMPO DI APPLICAZIONE 1. Non possiamo cambiare il mondo con le nostre parole, ma possiamo farlo con i nostri esempi. Madre Teresa di Calcutta
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3 CENTRALITÀ DEL CLIENTE L’azienda si impegna a offrire un servizio che crei un valore tangibile per i propri clienti, puntando a eccellenti standard qualitativi, accessibilità, sicurezza ed efficienza. La costruzione di solide relazioni di fiducia rappresenta una priorità fondamentale, raggiunta attraverso l’erogazione di soluzioni concrete, efficaci e su misura. Ogni servizio è progettato per soddisfare le esigenze specifiche dei clienti, garantendo un approccio metodologico trasparente e altamente professionale. INNOVAZIONE ATLANTE considera l’innovazione un elemento centrale del proprio operato, fondamentale per offrire ai clienti soluzioni all’avanguardia e rispondere in modo proattivo alle sfide di un mercato in costante evoluzione. L’impresa promuove una cultura aziendale che incoraggia la ricerca di nuove idee e l’adozione di tecnologie avanzate, per migliorare continuamente i propri servizi. L’obiettivo è sviluppare approcci metodologici innovativi, capaci di anticipare le esigenze dei clienti e di garantire loro strumenti efficaci. ETICA E INTEGRITÀ L’operato aziendale è fondato sui principi di etica e integrità, valori imprescindibili che guidano ogni attività e relazione professionale. L’azienda si impegna a mantenere un comportamento trasparente, corretto e responsabile in tutte le fasi del proprio lavoro, garantendo il rispetto delle normative vigenti e degli standard professionali più elevati. Integrità ed etica comportano la necessità di agire con onestà, mantenendo la coerenza tra parole e azioni, e assicurando che le decisioni siano sempre orientate al bene comune, sia nei confronti dei clienti che verso tutti gli altri stakeholder. I NOSTRI VALORI 2.
4 VALORE DEI DIPENDENTI I dipendenti rappresentano il cuore pulsante dell’azienda e il principale fattore di successo. L’organizzazione promuove un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, in cui ogni individuo è valorizzato per le proprie competenze, professionalità e diversità. Il benessere e la crescita personale e professionale dei collaboratori sono obiettivi prioritari, perseguiti attraverso la formazione continua, il sostegno allo sviluppo delle carriere e la creazione di opportunità di crescita interne. IMPEGNO AMBIENTALE ATLANTE è consapevole dell’importanza di integrare gli aspetti ambientali nei propri processi aziendali. Pur non operando in settori industriali a elevato impatto, la società si impegna a gestire in modo responsabile l’utilizzo delle risorse, promuovendo la riduzione degli impatti ambientali diretti e indiretti. L’azienda adotta pratiche che favoriscono un approvvigionamento sostenibile di prodotti e servizi, prediligendo soluzioni che riducano il consumo di risorse naturali e che siano in linea con criteri di sostenibilità. SOSTEGNO ALLA COLLETTIVITÀ Riconoscendo l’importanza del proprio ruolo nella società, l’impresa si impegna a sostenere attivamente la collettività. ATLANTE contribuisce alla nascita e allo sviluppo di progetti meritevoli, promuovendo il benessere della comunità in cui opera.
5 3.1 Conformità legale L’azienda esercita le proprie attività nel pieno rispetto delle normative vigenti e degli obblighi legali applicabili a livello locale, nazionale e internazionale. Il rispetto delle leggi e regolamenti non è considerato solo un requisito formale, ma rappresenta un pilastro fondamentale dell’attività professionale. L’impegno dell’organizzazione verso la conformità normativa si traduce in una costante attenzione all’aggiornamento delle normative di riferimento e in una rigorosa applicazione di controlli interni, per prevenire qualsiasi comportamento non conforme o illecito. 3.2 Tutela della privacy e sicurezza dei dati ATLANTE riconosce l’importanza fondamentale della protezione dei dati personali e aziendali con i quali entra in contatto nello svolgimento delle proprie attività. L’azienda si impegna a garantire che tutte le informazioni, sensibili e non, siano trattate con la massima riservatezza e nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati, come il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). L’organizzazione adotta misure tecniche e organizzative avanzate per garantire la sicurezza delle informazioni, prevenendo accessi non autorizzati, divulgazioni, alterazioni o perdite. La protezione della privacy dei clienti, partner e dipendenti rappresenta un principio guida, e ogni attività di trattamento dati è svolta con trasparenza e in conformità con gli standard etici e legali più elevati. 3.3 Gestione trasparente ATLANTE adotta una politica di gestione trasparente come principio cardine della propria attività, consapevole che la fiducia dei clienti, dei partner e degli stakeholder si costruisce attraverso un costante impegno alla chiarezza e alla comunicazione aperta. Ogni decisione gestionale viene presa in modo responsabile e documentato, assicurando che i processi aziendali siano chiari e comprensibili. L’azienda promuove la chiarezza nella comunicazione e nella rendicontazione, fornendo dati accurati e completi su operazioni, risultati e scelte strategiche. La trasparenza operativa è un valore imprescindibile, volto a costruire fiducia e integrità, e rappresenta un elemento chiave per garantire una condotta etica e responsabile. TRASPARENZA E LEGALITÀ 3.
6 3.4 Anticorruzione e conflitto di interessi L’impresa adotta una politica di tolleranza zero nei confronti della corruzione e di qualsiasi pratica illecita che possa compromettere l’integrità dell’azienda e la fiducia dei clienti, partner e stakeholder. Ogni dipendente e collaboratore è tenuto a rispettare rigorosamente le leggi anticorruzione nazionali e internazionali, evitando qualsiasi comportamento che possa essere percepito come indebito favoritismo, offerta di vantaggi o accettazione di benefici o altre utilità che potrebbero influenzare il giudizio professionale o le decisioni aziendali. Per prevenire il conflitto di interessi, ATLANTE stabilisce procedure che assicurino l’indipendenza e l’imparzialità in ogni attività di consulenza e gestione. I dipendenti sono tenuti a dichiarare tempestivamente qualsiasi interesse personale e/o finanziario che potrebbe interferire con le decisioni o influenzare negativamente la capacità di agire nel migliore interesse dell’azienda. L’organizzazione si impegna a identificare e gestire preventivamente ogni potenziale conflitto di interessi, adottando misure appropriate per garantire che le decisioni siano prese in modo imparziale e trasparente, senza favoritismi o influenze esterne. 3.5 Contabilità Tutte le operazioni economiche e finanziarie devono essere accuratamente registrate nei sistemi contabili dell’azienda, in conformità con i principi contabili vigenti e le normative applicabili. Ogni operazione deve essere documentata in modo completo, chiaro e tempestivo, consentendo la tracciabilità e la verifica del processo decisionale sottostante. I dipendenti incaricati della tenuta delle registrazioni contabili sono tenuti a garantire la correttezza, trasparenza e integrità dei dati inseriti, evitando qualsiasi forma di omissione, falsificazione o irregolarità. Eventuali dubbi o incertezze devono essere prontamente segnalati ai superiori gerarchici, al fine di assicurare il pieno rispetto delle regole interne e delle disposizioni di legge.
7 I dipendenti dell’organizzazione sono il cuore pulsante dell’azienda e la loro condotta professionale è fondamentale per il mantenimento degli standard etici e della reputazione aziendale. Ogni collaboratore è tenuto a comportarsi con la massima correttezza, integrità e responsabilità, in tutte le sue interazioni e attività lavorative. Questo implica non solo il rispetto degli obblighi contrattuali e delle disposizioni interne, ma anche l’osservanza scrupolosa del Codice Etico. La conformità ai principi etici non è una mera aspettativa, ma un requisito essenziale per garantire che tutte le attività aziendali siano svolte in modo equo, onesto e trasparente. I dipendenti sono responsabili di mantenere elevati standard di professionalità e rispetto nei confronti di colleghi e stakeholder. È necessario che ognuno dimostri affidabilità e rispetto degli impegni presi, completando le proprie mansioni con la dovuta attenzione e competenza, e contribuendo attivamente a un ambiente di lavoro positivo e collaborativo. 4.1 Selezione e assunzione dei dipendenti L’azienda adotta un processo di selezione e assunzione dei dipendenti equo, trasparente e basato sul merito, rispettando i principi di integrità e imparzialità in ogni fase. ATLANTE adotta criteri di selezione chiari e obiettivi, orientati a identificare e attrarre talenti che non solo possiedano le competenze e le qualifiche necessarie, ma che dimostrino anche un forte allineamento ai valori etici e culturali dell’organizzazione. Il reclutamento e la selezione sono gestiti con il massimo rispetto delle normative vigenti e delle pratiche di non discriminazione. Il processo è strutturato per garantire che tutte le decisioni relative all’assunzione siano basate su considerazioni meritorie e non influenzate da fattori irrilevanti come razza, genere, religione, età, disabilità, orientamento sessuale o qualsiasi altra caratteristica personale non pertinente al ruolo. 4.2 Salute e sicurezza ATLANTE riconosce l’importanza cruciale di garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre per tutti i propri dipendenti. L’impresa adotta una serie di misure e pratiche progettate per assicurare che l’ambiente di lavoro rispetti standard di sicurezza e salubrità. Le strutture aziendali sono costantemente monitorate e mantenute secondo le normative vigenti, al fine di prevenire rischi e RAPPORTO CON I DIPENDENTI 4.
8 garantire che le condizioni ambientali siano ottimali per il lavoro quotidiano. L’azienda promuove una cultura del benessere che non si limita solo alla sicurezza fisica, ma che abbraccia anche la salute mentale, consapevole dell’importanza di mantenere un equilibrio sano tra vita professionale e privata. 4.3 Rispetto delle risorse umane La Società adotta un comportamento volto a garantire l’uguaglianza delle risorse umane, fondato sui principi di equità e pari opportunità, impegnandosi a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo in cui ogni soggetto possa esprimere le proprie potenzialità. In particolare, ATLANTE valorizza la diversità e l’inclusione, riconoscendo che la pluralità di esperienze, competenze e background rappresenta una risorsa strategica per l’innovazione e il successo aziendale. La diversità, in tutte le sue forme, viene promossa come un elemento chiave per costruire un ambiente lavorativo dinamico, dove il rispetto delle differenze di genere, età, etnia, cultura, orientamento sessuale, religione e abilità sia centrale. Ogni dipendente deve essere trattato con rispetto, senza alcuna forma di discriminazione, molestia o esclusione, garantendo che il merito e l’impegno siano i criteri guida per le opportunità di crescita professionale. L’organizzazione si impegna a rimuovere qualsiasi ostacolo alla piena valorizzazione dell’inclusione. 4.4 Formazione continua La formazione continua rappresenta un elemento essenziale per il miglioramento delle capacità professionali e per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Essa è vista come un’opportunità per i dipendenti di aggiornare le loro competenze, acquisire nuove conoscenze e affrontare le sfide emergenti del settore con preparazione e sicurezza. ATLANTE investe in programmi di formazione e sviluppo che coprono una vasta gamma di aree, inclusi, ma non limitati a, competenze tecniche, gestione, leadership e aggiornamenti normativi. Questi programmi sono progettati per essere rilevanti e pratici, garantendo che i dipendenti possano applicare le nuove competenze direttamente nelle loro funzioni lavorative quotidiane. L’azienda sostiene una cultura dell’apprendimento continuo, incentivando i dipendenti a essere protagonisti del proprio sviluppo professionale attraverso corsi, seminari e risorse dedicate, integrando la formazione nella quotidianità lavorativa.
9 4.5 Regole comportamentali I dipendenti e collaboratori dell’azienda sono tenuti ad adempiere ai propri doveri con il massimo grado di professionalità, competenza e dedizione. Ogni individuo, indipendentemente dal ruolo o dal livello di responsabilità, è chiamato a svolgere le proprie mansioni con diligenza, rispettando non solo le norme legali e contrattuali, ma anche i principi di integrità, trasparenza e rispetto reciproco che costituiscono il fondamento dell’etica aziendale. La condotta dei dipendenti deve essere costantemente orientata alla tutela degli interessi dell’azienda e al mantenimento di un ambiente di lavoro sereno, collaborativo e inclusivo, nel quale vengano valorizzate la diversità, il merito e la crescita professionale. In questo contesto, è essenziale che ogni dipendente uniformi il proprio comportamento alle disposizioni del presente Codice Etico, osservando rigorosamente le regole e i principi in esso contenuti. Ciò comporta non solo il rispetto delle direttive aziendali e delle politiche interne, ma anche un impegno attivo nel contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali in modo conforme ai valori di trasparenza, responsabilità e lealtà. 4.5.1 Attrezzature societarie Ogni dipendente e collaboratore è tenuto a salvaguardare il patrimonio aziendale, utilizzando le attrezzature, le risorse e i beni societari in modo responsabile. È necessario che tali risorse vengano impiegate esclusivamente per fini professionali e operativi, in linea con le finalità dell’impresa e nel rispetto delle normative vigenti. Il patrimonio aziendale non si limita ai beni materiali, come attrezzature e infrastrutture, ma comprende anche risorse immateriali di grande valore strategico, quali i piani imprenditoriali, le strategie di marketing, i progetti di sviluppo, le informazioni riservate e il know-how tecnico e commerciale. Ogni individuo è pertanto chiamato a proteggere e tutelare tali risorse, evitando usi impropri o comportamenti che possano comprometterne l’integrità, la riservatezza o la corretta destinazione.
10 4.5.2 Diritto d’autore La Società riconosce e rispetta i diritti di proprietà intellettuale, impegnandosi a garantire la conformità alle normative sul diritto d’autore e la tutela delle opere dell’ingegno. È espressamente vietata la distribuzione, modifica o utilizzo non autorizzato di opere protette da copyright, quali software, pubblicazioni, contenuti multimediali, immagini, testi o qualsiasi altro materiale coperto da diritti di proprietà intellettuale. Ogni dipendente è tenuto ad assicurarsi che l’utilizzo di tali materiali avvenga nel rispetto delle licenze e delle autorizzazioni concesse, evitando comportamenti che possano violare la legge o arrecare danno alla reputazione aziendale. Qualsiasi utilizzo improprio o non autorizzato può comportare gravi conseguenze legali, oltre a compromettere l’integrità e la credibilità dell’azienda. È responsabilità di ogni collaboratore adottare un comportamento etico e rispettoso delle normative vigenti in materia di copyright e proprietà intellettuale. 4.5.3 Infrastrutture digitali L’infrastruttura digitale dell’azienda, comprendente hardware, software, sistemi di comunicazione e reti aziendali, rappresenta un patrimonio fondamentale che tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare e proteggere. L’utilizzo di tali risorse deve avvenire esclusivamente per scopi lavorativi e in conformità con le politiche aziendali. È vietato l’invio di messaggi di posta elettronica non pertinenti all’attività professionale o che possano risultare inappropriati o dannosi per l’integrità della rete e della reputazione aziendale. Tra i comportamenti da evitare rientrano anche l’installazione di software non autorizzato, l’accesso a siti web non conformi alle finalità lavorative, l’uso improprio delle credenziali aziendali e la condivisione di dati sensibili o riservati con persone non autorizzate. 4.5.4 Gestione risorse economiche La gestione delle risorse economiche aziendali deve essere improntata alla massima trasparenza, integrità e conformità alle leggi vigenti. È proibito l’utilizzo di denaro, beni o altre utilità provenienti da attività illecite o da qualsiasi reato. I dipendenti e i collaboratori sono tenuti a evitare non solo l’uso diretto di tali risorse, ma anche di compiere operazioni che possano favorirne la circolazione, il trasferimento o la conversione. Ogni transazione economica deve essere chiaramente tracciabile.
11 L’azienda si impegna a mantenere rapporti con la Pubblica Amministrazione improntati ai principi di integrità, trasparenza, correttezza e legalità. Ogni interazione con enti, funzionari o rappresentanti pubblici deve essere condotta nel rispetto delle normative vigenti e delle procedure amministrative, evitando qualsiasi forma di comportamento che possa essere interpretato come tentativo di influenzare impropriamente decisioni o azioni della Pubblica Amministrazione. È severamente vietato offrire, promettere o accettare doni, benefici o vantaggi di qualsiasi natura che possano influenzare l’imparzialità o l’indipendenza degli atti della Pubblica Amministrazione. L’azienda promuove una gestione etica dei rapporti con le istituzioni pubbliche, adottando sempre un atteggiamento collaborativo e rispettoso delle leggi, con l’obiettivo di tutelare sia la propria reputazione che quella delle amministrazioni coinvolte. 5.1 Concessione di finanziamenti Qualora la società, o i suoi clienti, abbiano accesso a finanziamenti pubblici o agevolazioni a carico della Pubblica Amministrazione, è fondamentale che tali benefici vengano ottenuti e gestiti nel pieno rispetto delle normative vigenti e dei requisiti previsti. ATLANTE si oppone fermamente a qualsiasi forma di raggiro, frode o pratica illecita finalizzata all’acquisizione indebita di fondi pubblici. Ogni dipendente e collaboratore è tenuto a comportarsi con la massima trasparenza e correttezza, evitando qualsiasi azione che possa compromettere l’integrità del processo di ottenimento dei finanziamenti. Qualsiasi tentativo di manipolare informazioni, presentare documentazione falsa o distorta, o di aggirare le procedure stabilite dalle normative in vigore per trarre indebitamente vantaggio da fondi pubblici, sarà considerato una violazione del presente Codice Etico e comporterà sanzioni disciplinari e legali. RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE 5.
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13 6.1 Clienti Nel rapporto con la clientela, l’azienda si impegna a mantenere un comportamento improntato ai più elevati standard di professionalità, trasparenza e integrità, offrendo consulenze altamente qualificate e personalizzate. L’obiettivo primario è fornire servizi su misura che rispondano in modo puntuale e specifico alle esigenze uniche di ciascun cliente, tenendo conto del contesto operativo e delle finalità strategiche di ognuno. Ogni incarico viene gestito con un approccio sartoriale, che mira a massimizzare il valore aggiunto delle soluzioni proposte, assicurando il pieno rispetto delle normative vigenti e dei principi etici fondamentali che guidano l’azienda. L’impresa promuove una relazione di fiducia e collaborazione costante con la clientela, fondata su una comunicazione chiara e veritiera, nonché su un ascolto attento e proattivo delle esigenze. In ogni fase del rapporto, ATLANTE si impegna a fornire un’assistenza continuativa, tempestiva e orientata al raggiungimento degli obiettivi prefissati, adottando soluzioni mirate che riflettano le aspettative e i bisogni del cliente. L’eccellenza nel servizio rappresenta un pilastro fondamentale dell’operato aziendale, orientato all’instaurazione di relazioni durature e di reciproca soddisfazione con i clienti. 6.2 Risorse esterne L’obiettivo di mantenere elevati standard di professionalità e integrità si estende anche ai rapporti con le risorse esterne, come collaboratori, consulenti e fornitori temporanei. Ogni risorsa esterna coinvolta nell’erogazione dei servizi deve operare in conformità con i principi e le normative aziendali, rispettando gli stessi standard di etica e qualità che caratterizzano l’operato aziendale. Le risorse esterne sono selezionate attraverso un processo di valutazione rigoroso, volto a garantire che le competenze, le esperienze e la reputazione di ciascun collaboratore siano in linea con le esigenze e i valori dell’azienda. È essenziale che tutti i collaboratori esterni rispettino le linee guida aziendali e le normative vigenti, assicurando che il loro lavoro contribuisca positivamente e in modo conforme agli obiettivi aziendali. RAPPORTI CON SOGGETTI ESTERNI 6.
14 In ogni fase della collaborazione, l’azienda promuove una comunicazione chiara e una definizione precisa delle aspettative e delle responsabilità. È previsto che le risorse esterne aderiscano a tutte le politiche e procedure aziendali, in particolare per quanto riguarda la riservatezza delle informazioni e il rispetto dei termini contrattuali. L’azienda si riserva il diritto di monitorare e valutare continuamente le prestazioni delle risorse esterne, assicurandosi che il loro operato sia conforme agli standard di qualità e di comportamento previsti. 6.3 Relazioni con imprese concorrenti La Società impronta i rapporti con le imprese concorrenti alla puntuale osservanza della concorrenza leale e delle normative vigenti. Ogni individuo che opera all’interno di ATLANTE è tenuto a mantenere un comportamento rigorosamente conforme ai principi di lealtà commerciale, evitando pratiche che possano compromettere l’equità nel mercato. È assolutamente vietato fornire alla concorrenza informazioni riservate riguardanti la politica dei prezzi, le strategie di mercato o altri dati sensibili che possano influenzare la competitività aziendale. Inoltre, la Società si impegna a evitare qualsiasi forma di accordo o collusione con concorrenti che possa limitare la concorrenza o alterare le condizioni di mercato. Tutti i dipendenti adottano misure adeguate a proteggere le informazioni confidenziali e garantire che le proprie azioni non compromettano l’integrità delle relazioni commerciali.
15 Il presente documento viene reso accessibile a tutti i dipendenti e collaboratori attraverso la pubblicazione sul sito Internet aziendale e altre piattaforme aziendali interne, garantendo così una diffusione ampia e trasparente. La sua applicazione è vincolante per tutti i membri dell’organizzazione, i quali sono tenuti a prenderne visione. I principi e le regole del Codice Etico sono inclusi tra gli obblighi contrattuali di tutti coloro che operano all’interno della società. Il rispetto di tali disposizioni è vincolante e costituisce una condizione fondamentale del rapporto di lavoro o collaborazione. 7.1 Segnalazione di una violazione Qualora un dipendente, collaboratore, fornitore o qualsiasi altro soggetto a vario titolo legato alla società venga a conoscenza, direttamente o indirettamente, di comportamenti, atti o situazioni che possano configurarsi come irregolari o in violazione dei principi etici, delle norme interne, delle leggi o regolamenti applicabili, è tenuto a segnalare tempestivamente tali circostanze. Le segnalazioni dovranno essere indirizzate, in primo luogo, al proprio superiore gerarchico, che avrà la responsabilità di valutare il contenuto della comunicazione e, se necessario, adottare le opportune misure. Tuttavia, qualora la natura della violazione o l’ambito di applicazione del Codice lo richieda, o laddove sia istituito, la segnalazione potrà essere inoltrata direttamente all’Organismo di Vigilanza (OdV). Ogni segnalazione sarà trattata con la massima riservatezza, ed è assicurata la tutela da qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione nei confronti di coloro che, in buona fede, effettuano una segnalazione di violazione. 7.2 Sanzioni disciplinari Nel caso in cui un soggetto che operi per conto dell’impresa adotti comportamenti che risultino chiaramente in violazione delle disposizioni stabilite nel presente Codice Etico, l’azienda procederà con una valutazione approfondita e sistematica della situazione. Questo processo di analisi è finalizzato a identificare e implementare le azioni correttive necessarie per ristabilire la conformità ai principi etici e alle normative aziendali. Le azioni correttive potranno includere misure disciplinari e aggiornamenti dei protocolli. Questo approccio mira non solo a risolvere le violazioni specifiche, ma anche a prevenire il ripetersi di comportamenti non conformi, promuovendo una cultura di integrità e responsabilità all’interno dell’organizzazione. APPLICAZIONE DEL CODICE ETICO E SANZIONI DISCIPLINARI 7.
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17 Il Codice Etico è soggetto a un processo continuo di aggiornamento e revisione per garantire che rimanga pertinente ed efficace in risposta ai cambiamenti normativi, alle evoluzioni del contesto aziendale e alle best practices emergenti. L’azienda si impegna a rivedere periodicamente il Codice per assicurarsi che i principi e le disposizioni in esso contenuti riflettano sempre le attuali esigenze e gli standard etici più elevati. Tale revisione può essere sollecitata da modifiche legislative, feedback ricevuti dai dipendenti o da nuove sfide etiche emerse nel corso delle operazioni. Ogni aggiornamento sarà comunicato tempestivamente a tutti i soggetti interessati. AGGIORNAMENTO E REVISIONE Ogni scelta sostenibile è un passo verso un’etica collettiva che abbraccia il futuro. 8.
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CODICE ETICO ATLANTE GROUP S.R.L. P.I/C.F. 02657470205 Via De Nicola 15, Curtatone 46010 Mantova
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